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ChallengePlus : un logiciel de gestion commerciale 100% Web

Publié le samedi 18 janvier 2014 à 00h11min

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ChallengePlus : un logiciel de gestion commerciale  100% Web

Arouna Sorgho, Directeur de VISION PROJET et représentant au Burkina de la société canadienne de génie logiciel NT VISION. Co-concepteur du logiciel ChallengePlus, il explique les avantages et facilités que ce logiciel apporte aux entreprises.

Quel est l’utilité de du logiciel ChallengePlus pour les entreprises

ChallengePlus est un logiciel de gestion commerciale 100% web conçu par la société canadienne NT-VISION. ChallengePlus est actuellement présent dans plusieurs pays d’Afrique, notamment au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Sénégal et au Cameroun, mais aussi en France et au Canada.

Quand on dit logiciel 100% web il faut comprendre par là que c’est un logiciel exclusivement utilisable en ligne. On ne le télécharge pas et on ne l’installe pas sur un ordinateur comme les logiciels Windows. Il s’utilise directement en ligne via un compte personnalisé qui est attribué aux entreprises lors de leur inscription sur notre site internet www.challenge-plus.com.

Quel type de services apporte ChallengePlus qui soit nouveau et différent de ce qui existe déjà ?

En notre connaissance, la quasi-totalité des logiciels de gestion commerciale utilisés aujourd’hui par les PME au Burkina Faso sont des applications Windows qui s’installent sur ordinateur. ChallengePlus se distingue déjà de par son caractère 100% web.

En plus des modules courants offerts par tous les logiciels de facturation, notamment l’édition de devis et de factures, ChallengePlus permet aux entreprises de gérer efficacement les différents projets de leur clients. Avec ChalengePlus, lorsque vous créez un projet pour un client, toutes les opérations liées au projet sont centralisées. Les devis, factures, dépenses, matériels, honoraires qui sont imputables au projet lui sont liés de sorte qu’à la fin, un bilan efficace peut être réalisé pour voir la rentabilité du projet.

L’une des innovations de ChallengePlus, c’est l’intégration de la messagerie électronique. Les entreprises n’ont plus besoin d’imprimer leurs factures ou devis et les envoyer à leurs clients en version papier. ChallengePlus permet d’envoyer directement par mail les documents (factures, devis, bon de livraison, etc.) aux clients en un clic.

Dans leurs activités courantes, les entreprises sont amenées à acheter et vendre des biens ou services. Ces biens ou services sont facturés en Hors Taxes, Toutes Taxes Comprises ou même avec TVA récupérables (pour certaines dépenses). Faire un rapport des TVA peut très vite devenir une tâche ardue si l’on ne dispose pas de logiciel performant. Avec ChallengePlus vous pouvez générer le rapport de TVA sur une période souhaitée en un clic.

Une autre fonctionnalité innovante de ChallengePlus réside dans son module de gestion des inventaires. En effet à partir de la quantité initiale renseignée pour chaque produit et après plusieurs facturations, vous pouvez à tout moment savoir la quantité exacte de chaque produit qui vous reste en stock. Cela vous permet de procéder à des réapprovisionnements dès que la quantité restante devient inférieure à une quantité critique que vous aurez au préalable renseignée pour chaque produit. Vous pourrez également gérer les dates de péremption de vos produits périssables via un nombre de jours d’alerte avant l’échéance que vous aurez au préalable renseigné pour les produits concernés.

ChallengePlus permet aux chefs d’entreprises d’avoir le contrôle total avec la gestion des droits d’accès des salariés et l’historique de navigation. Ils décident de qui peut consulter ou modifier tel ou tel module. Ils peuvent aussi voir toutes les opérations effectuées sur le logiciel et par qui ces opérations ont été effectuées.

Quels sont les avantages que Challenge-plus apportent dans la gestion des entreprises ?

ChallengePlus permet d’éviter aux entreprises des pertes de données dues notamment à :
-  un virus sur l’ordinateur qui nécessiterait un formatage et une réinstallation de tous les logiciels installés,
-  le vol ou la détérioration de l’ordinateur
Il offre aussi le formidable avantage de la mobilité :
-  possibilité de travailler à plusieurs et au même moment sur l’application quelque soit où l’on est.
-  On peut commencer à travailler sur un ordinateur de bureau et terminer le travail sur un ordinateur portable ou une tablette quand on est en déplacement

Le fait que le logiciel soit 100% en ligne permet aux entreprises de rééditer une facture ou un devis même plusieurs années après.

Un autre avantage que ChallengePlus apporte aux entreprises est la gestion des TVA. En effet plus de souci quant à la déclaration mensuelle ou trimestrielle de la TVA. Les entreprises pourront éditer les rapports de TVA sur n’importe quelle période et cela en un clic.

Le dernier avantage majeur est le gain de temps considérable que ChallengePlus apportera aux entreprises. L’émission des devis/factures se fera désormais en quelques clics car ChallengePlus a été pensé pour être intuitif et simple d’utilisation.

Comment acquérir votre logiciel ? Est-il en vente dans les boutiques ou c’est seulement sur Internet ?

Le logiciel ChallengePlus de par son caractère 100% Web, se gère directement en ligne. C’est un logiciel SaaS (Sofware as a Service), c’est-à-dire que les entreprises s’acquittent d’un forfait mensuel et utilise le service.

Tout d’abord les entreprises s’inscrivent gratuitement sur notre site internet www.challenge-plus.com. Elles auront ainsi droit à un essai gratuit du logiciel pendant 30 jours, sans engagement et sans obligation d’abonnement. Par la suite, si elles sont satisfaites du logiciel, elles s’abonnent et peuvent à tout moment et si elles le désirent mettre fin à leur abonnement. Nous n’imposons pas d’engagement de durée, nos clients reconduiront leur abonnement uniquement s’ils sont satisfaits de nos services.

La représentation de ChallengePlus au Burkina est à la disposition des entreprises pour leur apporter toutes les informations et le support technique nécessaire pour prendre en main rapidement le logiciel.
Les entreprises qui le désirent peuvent également régler leur abonnement auprès de la représentation de ChallengePlus au Burkina par le moyen de paiement de leur choix.

Comment se passe le service après vente ?

Nous disposons de plusieurs niveaux de support :
-  Le support technique par chat en ligne directement sur le site www.challenge-plus.com. Dès que vous êtes sur le site, vous verrez en bas à droite de votre écran d’ordinateur une petite enveloppe « Discutez avec nous ! ». Pendant les périodes ouvrables, des techniciens sont à votre disposition pour vous donner en temps réel toutes les informations nécessaires sur le logiciel. Pendant les heures de fermeture, vous pouvez laisser votre question et une réponse vous sera apporter dès que possible.
-  L’aide détaillée en ligne vous explique pas à pas les fonctionnalités du logiciel. Une FAQ et un blog sont également à votre disposition pour vous donner de plus amples informations sur ChallengePlus.
-  Vous pouvez aussi nous envoyer un mail à burkina@challenge-plus.com et nous pourrons nous déplacer dans vos locaux pour vous rencontrer et vous faire une démonstration du logiciel.

Envisagez-vous des séances de démonstration de votre logiciel à l’attention des entreprises ?

Bien évidemment ! Et dans cette optique, nous sommes en train de recruter des commerciaux avec un niveau Bac+2 en gestion commerciale ou marketing et ayant des compétences dans le domaine.
Nous cherchons également à recruter des commerciaux indépendants et nous sommes ouverts à toute proposition de partenariat avec d’autres structures locales.

Offre d’emploi commercial

Une PME de la place reçoit des candidatures pour le recrutement d’un(e) commercial (e) à Ouagadougou
Qualifications :
-  Avoir un BTS (ou tout diplôme équivalent) en gestion commerciale ou informatique de gestion
-  Avoir une expérience dans la prospection de nouveaux clients
-  Une expérience dans l’utilisation de logiciel de gestion commerciale
-  Une expérience dans une société de vente de logiciels de gestion commerciale serait un véritable plus.

Fonctions
-  Prospecter des nouveaux clients
-  Prendre rendez-vous avec les clients potentiels afin de faire des démonstrations de l’utilisation de l’application
-  Apporter un support technique aux clients pour l’utilisation de l’application

Qualités du candidat
-  Etre bien présentable
-  Etre proactif
-  Etre force de proposition
-  Avoir une aptitude à convaincre
-  Avoir une aptitude à apprendre
-  Etre à l’aise avec les NTIC

Pré requis :
Le candidat doit disposer d’un ordinateur portable et d’un moyen de déplacement

Condition de rémunération
Le salaire sera composé d’une part fixe et d’une part variable

NB :
Le candidat retenu sera formé à l’utilisation de l’application avant toute démarche de prospection et aura une période d’essai de 3 mois

Dossier de candidature :
-  Un CV
-  Une lettre de motivation
-  Une copie de la pièce d’identité
-  Une copie du (des) diplôme(s), les originaux seront demandés le jour de l’entretien
-  Des attestations de formation éventuelles
Le dossier de candidature complet doit être envoyé uniquement à l’adresse mail suivante : burkina@challenge-plus.com

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Vos commentaires

  • Le 19 janvier 2014 à 12:37, par abdoul En réponse à : ChallengePlus : un logiciel de gestion commerciale 100% Web

    je pense que c’est un bon logiciel surtout que ce logiciel porte le nom de notre agence de Management et de communication.Mais la difficulté que les entreprises peuvent rencontré ce que nous somme dans un pays oû la conextion est trés faible il ya des jours oû il est impossible de se connecté dans cette situation comment ces entreprises vont gerer leurs operations courante

  • Le 19 janvier 2014 à 13:46 En réponse à : ChallengePlus : un logiciel de gestion commerciale 100% Web

    Au Burkina, on peut passer trois jours sans Internet.
    Comment continuer à travailler si on a son logiciel uniquement accessible par le web ?

  • Le 19 janvier 2014 à 19:55, par Indy En réponse à : ChallengePlus : un logiciel de gestion commerciale 100% Web

    Cloud computing
    Security : How secure are there ? Who is the guardian of my data in the cloud ? Could anyone else beside me access my company’s data ?
    Price : is it wise to own the full software once for all or lease it ? Make your call.
    Here are few concern about cloud computing.
    Nevertheless that’s the new norme with software nowadays.
    Bravo pour l’initiative et j’espere que beaucoup de societe souscririons.

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