La visioconférence est une technologie qui permet la communication en temps réel via des outils en ligne. Elle permet de combiner la vidéo et l’audio pour créer une expérience de communication virtuelle à distance proche de celle d’une réunion en présentielle. C’est ainsi que définit cette technologie de communication, l’ingénieur informaticien, Ibrahim Ilboudo. « Les Burkinabè peuvent l’utiliser pour des réunions de travail, des cours en ligne, des entretiens d’embauche à distance, et bien plus encore », a-t-il expliqué.

Les équipements indispensables pour la visioconférence sont un ordinateur muni d’une webcam, une caméra pour un ordinateur de bureau et une connexion Internet. « Une entreprise burkinabè peut faire usage de la visioconférence pour former son personnel par un expert qui se trouve à l’autre bout du monde par exemple », relève l’ingénieur informaticien.

Fonctionnement de la visioconférence

Pour un usage efficace de la visioconférence, monsieur Ilboudo indique d’abord qu’il est essentielle de disposer d’une connexion internet stable. Car plus la connexion est rapide, meilleure sera la qualité de la visioconférence.

Ensuite, vient le choix de la plateforme. À ce niveau, l’expert informaticien note qu’il existe de nombreuses plateformes de visioconférence gratuites et payantes. Parmi elles, sont Zoom, Skype, Microsoft Teams, Google Meet, et bien d’autres.

« Vous devez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins », Ibrahim Ilboudo, ingénieur informaticien et doctorant dans le domaine des objets connectés

Selon monsieur Ilboudo, si la version gratuite de ces plateformes offre des services assez intéressants, il faut retenir que le nombre de participants et la durée d’une session de travail sont limités. C’est le cas de Zoom qui permet par exemple, dit-il, des sessions illimitées de travail dont la durée est limitée à 40 minutes la session. Aussi, le nombre de participants sur la version gratuite de Zoom est limité à 100 personnes.

Pour une réunion ou une séance de travail réussie, il est important de la planifier à l’avance, souligne l’expert informaticien. Il faut donc programmer la date, l’heure, et envoyez des invitations aux participants. Ce qui est possible sur les différentes plateformes.

Les invitations peuvent être envoyées par e-mail en utilisant les options fournies par Zoom.

« Le lien d’invitation peut être aussi copié puis envoyé aux participants via Whatsapp ou Messenger », a affirmé monsieur Ilboudo

« Mais avant toute chose, il faut pour le cas de Zoom, disposer d’un compte. Lorsqu’on n’a pas encore de compte, il faut le créer depuis la plateforme. Une fois que c’est fait, l’intéressé peut se connecter à son compte pour procéder à la planification de la réunion », a-t-il montré.

À l’heure prévue pour la réunion, les participants doivent se connecter à la plateforme de visioconférence et rejoindre la réunion en utilisant le lien ou le code d’accès fourni. Il faut s’assurer avoir activé sa caméra et son microphone si nécessaire.

Interaction en temps réel

Au moment de nous faire une démonstration de visioconférence avec l’un de ses collaborateurs installé depuis son bureau, l’on pouvait voir et entendre son interlocuteur. Les autres peuvent vous voir et vous entendre. « Vous pouvez partager des écrans, des présentations, et discuter comme si vous étiez dans la même pièce », présente Ibrahim Ilboudo.

En vue d’une visioconférence réussie, monsieur Ilboudo, préconise de choisir un endroit calme et bien éclairé pour participer à la réunion ou au cours, d’utiliser un casque pour obtenir une meilleure qualité du son. Il conseille également d’être ponctuel et préparé, de muter son microphone lorsqu’on est pas en train de parler pour éviter les bruits de fond.

La visioconférence est devenue un outil indispensable pour le télétravail et les études à distance au Burkina Faso. Elle permet de rester connectés et productifs, même dans le cadre de réunions familiales. En comprenant comment fonctionne la visioconférence et en suivant quelques conseils simples, l’on peut pleinement exploiter cette technologie pour atteindre ses objectifs professionnels, éducatifs, etc. Ce qui peut ainsi contribuer à la croissance et au développement du pays en cette ère du numérique.

Hamed Nanéma
Lefaso.net